Microsoft Excel 2003 Raccourcis - Comment utiliser les étiquettes dans les formules

Microsoft Excel 2003 est l'un des outils les plus diverses dans l'arsenal de Microsoft Office 2003. Il vous permet de gérer des chiffres et des données en créant des formules qui calculent automatiquement, mais dans de nombreux cas, les utilisateurs de créer des formules inefficaces. Ces formules peuvent causer des problèmes en fait à l'avenir si les gens ajouter des lignes à votre domaine. Pour résoudre ce problème, nous pouvons en fait utiliser les étiquettes à ajouter vos champs.

Dans cet article nous allons passer en revue et effectivement vous montrer comment utiliser les étiquettes dans une feuille de calcul Microsoft Excel. D'abord, ouvrez Microsoft Excel 2003 et créez une nouvelle feuille de calcul. Dans la cellule A1 type de ce qui suit, le produit et dans le type de la cellule A2 le mot TOTAL.

Dans les rangées et des colonnes suivantes sous les rubriques entrer les données dans tel qu'illustré ci-dessous:

TOTAL PRODUIT

Chaussures 5,00

Chaussettes 10,00

Shirts 15,00

Pantalon 20,00

Total:

Assurez-vous dans la cellule A6 que vous tapez le nom TOTAL: cela va devenir très important peu. Laisser la cellule B6 vide à ce moment-là. Ce que nous voulons faire dans la cellule B6 est en fait de mettre dans Microsoft Excel 2003, la fonction qui indique au programme d'utiliser des étiquettes. Pour ce faire, aller d'abord dans le menu Outils puis choisissez Options dans le menu déroulant, puis sélectionnez l'onglet Calcul de la boîte de dialogue Options. Dans le coin inférieur droit de la de la boîte de dialogue Options, vous verrez une option qui dit: - Accepter les étiquettes dans les formules. Assurez-vous qu'il ya une coche dans la case à côté de lui et appuyez sur le bouton OK.

En s'assurant qu'il est une coche dans la case, vous indiquez au programme que vous souhaitez utiliser les étiquettes dans les formules. Alors, comment pouvons-nous le faire -

Eh bien maintenant il est temps d'écrire la formule. Nous aurions pu écrire la formule -

= B2 + b3 + b4 + b5

Toutefois, si un utilisateur de votre feuille de calcul décidé qu'ils voulaient ajouter une nouvelle ligne, puis la nouvelle ligne ne seraient pas inclus dans la formule. La meilleure façon de vous écris ceci est d'utiliser l'étiquette de colonne nous le faire en tapant -

= Somme («Total»)

Vous allez maintenant voir que la colonne TOTAL a ajouté jusqu'à la plage de valeurs. L'utilisation d'étiquettes dans vos feuilles de calcul ne reposent que vous suivez un certain nombre de règles. Chaque étiquette dans une feuille de calcul doit être unique. Vous remarquerez qu'il ya en fait deux étiquettes totales de la feuille mais ils sont nommés différemment. L'étiquette de colonne est nommée TOTAL alors que l'étiquette de ligne est nommée Total: Cela garantit que le programme Microsoft Excel est capable de faire la différence entre les deux étiquettes.

L'une des autres questions à considérer lors de l'utilisation des étiquettes est d'essayer de minimiser l'utilisation des espaces dans vos étiquettes si possible. Alors que Microsoft Excel ne vous permettent d'avoir des espaces dans vos étiquettes, il est préférable que vous n'avez pas. Cela réduit également les chances que vous pourriez avoir un double espacement entre deux mots. Faire cela provoquera une erreur dans votre formule et est une erreur commune.

Suite à cette assurez-vous toujours que si vous utilisez des espaces dans vos étiquettes que vous insérez manuellement les guillemets simples autour de l'étiquette. Cela garantit que Microsoft Excel 2003 interprète l'étiquette correctement....