Comment définir les tâches de MS Project

La formation est une étape importante dans l'apprentissage de l'utilisation de Microsoft Project. Il s'agit d'une pièce complexe de logiciel qui est très puissant, mais peut être frustrant pour le nouvel utilisateur. Cours avec instructeur permet aux utilisateurs de se maîtriser avec le logiciel beaucoup plus rapidement que l'auto-étude volonté.

Toutefois cours MS Project de formation enseigne aux étudiants comment utiliser le logiciel et non pas comment planifier des projets. Botter en simple horaires arbitraire et irréaliste rend projet d'un moyen efficace pour localiser chute de l'entreprise.

Commençons par les bases: définition de la tâche appropriée. Tous les projets se décomposent en tâches individuelles attribuées à des personnes individuelles et si les tâches ne sont pas bien caractérisé le plan est voué à l'échec.

Dans pense Heures Not In Semaines

Une des erreurs les plus courantes planificateurs de projets nouveaux faire est de définir les tâches beaucoup trop large. Si le régime a une tâche comme «documentation écriture - 2 mois", alors il n'ya aucun moyen que la tâche sera terminée à temps.

Quand un planificateur crée une telle tâche alors aucune pensée a été donnée aux différentes étapes de la tâche comprend ce qui signifie que plusieurs mesures vont inévitablement délaissés. Cela conduit à des travaux supplémentaires comme des éléments oubliés sont rétro-équipée en un produit fini ou presque terminé.

Grandes tâches sont également difficiles à suivre. Lorsque la tâche s'exécute documentation inévitablement la fin, le gestionnaire n'aura probablement aucune idée de ce que le problème est, que peut-on faire pour accélérer les choses, ou lorsque la date de fin réelle va être.

Au lieu de cela, chaque tâche doit être décomposé en petites étapes mesurées en heures - pas plus de 16 heures ou deux jours ouvrables chacune.

Cela oblige le planificateur de penser à ce qui est réellement impliqué dans quelque chose comme écrire de la documentation. Non seulement l'écriture, mais la recherche, la mise en forme, la création de diagrammes, d'indexation, de relecture, et une foule d'autres fonctionnalités sont maintenant disposés permettant une estimation plus réaliste de combien de temps le projet va vraiment prendre.

Le travailleur, et non le gestionnaire, Estimations achèvement des tâches

Lorsque les gestionnaires imposer des délais arbitraires de travail de leur personnel, le plan de projet peut ainsi être exécuté par le broyeur. Les employés sont les meilleurs juges de ce qu'ils sont capables de faire. Un gestionnaire peut penser l'élaboration des plans de conception de widget ne prend que 4 heures; le concepteur réelle sait que 4 heures de dessin désigne un autre 2 de l'édition et des modifications et 1 d'autres activités annexes afin que le projet va vraiment prendre 7 heures.

Si un projet va prendre 7 heures puis programmer 4 cordons de délais non respectés, des employés malheureux, grincheux et chefs de projet.

MS Project formation n'est que la première étape

Il s'agit d'un long voyage pour devenir réellement compétent avec MS Project. La formation est d'une grande aide mais ne remplace l'expérience et des techniques appropriées de gestion de projet. Lorsqu'il est combiné avec le sens commun, il devient un outil puissant pour toute entreprise....