Certificat Tout-Puissant l'industrie du déchiquetage sécurisé de destruction

Dans l'industrie du déchiquetage professionnel, il s'agit d'un document connu sous le nom de certificat de destruction qui est offert aux clients qui utilisent entreprises de déchiquetage comme "preuve" que les documents ont été détruits. Bien que ces MORUE sont utilisés par pratiquement toutes les entreprises de déchiquetage, les similitudes s'arrêtent là. Il n'existe pas de forme universelle pour un COD, ce qui peut créer de la confusion pour vous, le consommateur, lorsque vous magasinez pour une entreprise de déchiquetage de bonne réputation. Tout ce que fait le COD veut dire? Probablement pas ce que vous avez pensé qu'il voulait dire.

Les clients de déchiquetage de nombreux tort de prendre la DCO comme preuve qu'ils ont lavé les mains de toute responsabilité pour les documents qui sont en cours de destruction. Malheureusement, cela est logistiquement impossible, pour de nombreuses raisons. Même si un COD est détaillé, la liste, par exemple, tous les dossiers des salariés de 1990-1995, il est évidemment impossible pour l'entrepreneur de déchiquetage de savoir avec certitude si le dossier chaque employé pour cette période a été inclus dans les documents qu'il a reçus. Et des entreprises de déchiquetage ne prétends pas connaître non plus.

Une clause standard dans les contrats de tous les membres de NAID (National Association for Information Destruction, que chaque entreprise de déchiquetage de bonne réputation doit être membre du) indique clairement que des listes détaillées des documents envoyés à la destruction ne sont pas la preuve que ces documents ont été effectivement inclus dans les documents soumis . Cette clause protège l'entreprise de déchiquetage, mais il protège également le consommateur, parce qu'il est d'éliminer toutes les fausses idées que le COD est en soi la preuve que certains documents ont été détruits. La clause poursuit en affirmant que si la preuve spécifique est nécessaire, des dispositions spéciales doivent être prises à l'avance, avec des conditions particulières et des frais.

Alors quoi, constitue alors un bon COD, et que devez-vous rechercher lorsque vous choisissez votre service de déchiquetage? Voici quelques excellentes qualités d'un certificat de destruction:

o Un numéro de série unique ou une opération
o Une déclaration claire des termes et conditions
o Énoncé de responsabilité fiduciaire
o La date et le lieu de la destruction des matériaux
o Le témoin de la destruction (une signature, ce qui pourrait être un autre employé ou représentant de l'entreprise de déchiquetage, ou le représentant du client si elles le souhaitent).

Qu'est-ce que tout cela signifie? Ne Certificat de destruction de fournir une protection pour le consommateur? En fait, ce sont des documents très importants qui protègent à la fois l'entrepreneur et le consommateur, en déclarant dès le départ ce qui est et ce qui n'est pas de la responsabilité de l'entreprise de déchiquetage. Et finalement, c'est donc revenir à ceci: choisir une entreprise fiable, digne de confiance déchiquetage vous offre non seulement un excellent service, mais la tranquillité d'esprit ainsi....